Politique de confidentialité
En vous inscrivant à l'European Tournament for Dancing Students (ETDS) en tant que participant, capitaine d'équipe, juge, visiteur ou bénévole, vous acceptez les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité.
Ce document est la traduction litérale de la politique de confidentialité originale en anglais. En cas de divergence entre les deux versions, la version anglaise prévaut.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'organisation de l'European Tournament for Dancing Students (ETDS). L'ETDS est un tournoi de danse de salon organisé deux fois par an. La participation n'est possible qu'en tant que membre d'une équipe. Ces équipes sont fournies par plusieurs associations de danse étudiante d'Europe au nom de leur ville d'origine. Chaque ETDS est organisé par un comité différent provenant de l'une des villes participantes. L'ETDS d'octobre 2025 sera organisé par l'association Unitanz Aachen et des membres externes.
Quelles informations personnelles collectons-nous ?
Nous collecterons les informations personnelles suivantes pour chaque participant :
- Nom
- Adresse e-mail
- Statut étudiant ou non
- Âge
- Restrictions alimentaires
- Informations relatives à votre participation et hébergement
Qui a accès à vos informations ?
Vos données ne seront pas partagées avec des tiers. Les personnes suivantes auront accès à vos informations personnelles :
L'organisation de l'ETDS
L'accès à vos informations personnelles sera fourni à un petit nombre de personnes qui ont besoin de ces informations pour organiser le tournoi.
Votre capitaine d'équipe
Votre propre capitaine d'équipe a accès à toutes les informations que vous partagez, car c'est lui/elle qui vous inscrit au tournoi.
Où mes informations seront-elles enregistrées ?
Les informations d'inscription seront enregistrées sur les serveurs du fournisseur d'hébergement TransIP BV aux Pays-Bas. Le fournisseur d'hébergement n'a pas accès à vos données.
Modifier mes informations
Vous pouvez demander à votre capitaine d'équipe de modifier toute information incorrecte.
Combien de temps mes informations seront-elles conservées ?
Vos informations seront conservées au moins jusqu'à la fin du tournoi. Par la suite, votre nom et vos résultats seront partagés sur le site web www.etds.eu. Votre nom peut être supprimé sur demande. Après le tournoi et avant le début du tournoi suivant, vos informations peuvent être utilisées de manière anonyme pour des analyses statistiques ou être supprimées.
Toutes mes informations peuvent-elles être supprimées ?
Les organisateurs peuvent décider d'accorder aux participants qui participent pour la première fois un avantage dans le système de tirage au sort ou de leur offrir d'autres avantages. Si vous avez participé au tournoi, votre nom et le fait que vous ayez participé ne seront pas dissociés de votre profil. Toutes les autres informations seront supprimées comme expliqué dans la section précédente.
Contenu publié en ligne
Après le tournoi, les noms et résultats des participants seront publiés sur les sites web avec les domaines www.etds.eu et etds2025aachen.vercel.app. Votre adresse e-mail restera privée. Les photos prises pendant l'ETDS peuvent être publiées en ligne et diffusées via les réseaux sociaux. La suppression de ces photos se fait sur demande.